Hiểu được sự cần thiết đó, trong nội dung bài viết sau đây GEN xin được tổng hợp và review 07 phần mềm gửi email hàng loạt được dùng nhiều nhất 2021, cùng tham khảo nhé!
Top 1: Phần mềm gửi email MailChimp
Đây là một phần mềm gửi email truyền thống xuất hiện từ năm 2001 và có số lượng người dùng đông nhất trên thế giới (7 triệu người). Cho tới nay, nếu bạn cũng đang tìm kiếm 1 phần mềm gửi mail hàng loạt miễn phí thì có thể cân nhắc.
MailChimp phân ra làm 2 gói gồm gói cơ bản free và gói mất phí. Tính năng chính vẫn là cho phép gửi email tới khách hàng mục tiêu cùng lúc hàng loạt, sau đó chiết xuất số liệu thống kê chi tiết bằng bản báo cáo giúp người dùng có thể cải thiện chiến dịch theo thời gian. Đối với gói mất phí thì tính năng sẽ cao cấp hơn rất nhiều, giúp bạn tăng hiệu quả marketing rõ rệt.
Top 2: Phần mềm Email Marketing Pro
Bạn có thể tham khảo Email Marketing Pro để tham gia vào chiến dịch gửi email một loạt miễn phí chỉ trong 1 giây. Với các tính năng bao gồm:
- Khả năng xử lý và loại bỏ các email bị trả lại trên hệ thống
- Tự động gửi lại các email không gửi được do tình trạng tắc nghẽn máy chủ đột xuất
- Tái sử dụng lại các chiến dịch email Marketing số lượng lớn
- Cá nhân hóa Email cho tập khách hàng
- Báo cáo chi tiết về: số lượng Email đã được gửi, được mở, số người đọc Email.
Top 3: Top Email Marketing
Được đánh giá là phần mềm gửi email hàng loạt được giới marketing sử dụng nhiều nhất, bạn hoàn toàn có thể tham khảo Top Email Marketing. Công cụ này sẽ giúp nhanh chóng tiếp cận khách hàng, tiếp thị, giới thiệu sản phẩm dịch vụ tới nhóm khách hàng mục tiêu đã được khoanh vùng thông qua địa chỉ email.
Các tính năng nổi bật của Top Email Marketing:
- Cho phép gửi email hàng loạt cùng lúc không giới hạn con số
- Một ngày có thể gửi tới 1 triệu email và tỷ lệ email vào hộp thư rất cao
- Có số liệu thống kê cụ thể về số lượng người mở Email và thời gian mà người dùng mở email của bạn
- Top Email Marketing còn có kho giao diện hỗ trợ Template ấn tượng để thu hút người đọc
- Phần mềm liên tục được update và bảo hành miễn phí vĩnh viễn
Top 4: Phần mềm UltraMailer hot 2021
Trong số các phần mềm gửi email hàng loạt thì UltraMailer cũng được đánh giá rất cao. Với giao diện đơn giản, khả năng quản lý danh sách người nhận tốt, các chiến dịch Email Marketing thuận tiện nhất so với các phần mềm hiện nay.
Với các tính năng của UltraMailer, người dùng có thể:
- Gửi email hàng loạt cho nhóm đối tượng khách hàng mục tiêu chuyên nghiệp
- Hỗ trợ thay đổi bố cục email dễ dàng nhờ vào giao diện đơn giản, thân thiện
- Có thể chèn thêm ảnh, liên kết vào email, tùy chỉnh màu sắc, font chữ và kích cỡ
- Đưa email vào các đường link từ chối nhận email, thông báo số lượng người mở email của bạn
- Có thể tự động lọc các email chết trước khi gửi, đây là tính năng mà người dùng rất thích
Top 5: Automatic Mail Sender
Trong số các phần mềm gửi email hàng loạt hiện nay thì Automatic Email Sender cũng là một sự lựa chọn cho bạn. Phần mềm này có giao diện tiện lợi và rất dễ dàng cho người dùng.
Các tính năng gồm có:
- Automatic Mail Sender hỗ trợ 1 Built- in máy chủ SMTP.
- Hỗ trợ gửi nhiều định dạng email như: Microsoft Word, tập tin CSV, Microsoft Excel, Microsoft Access…
- Automatic Mail Sender cho phép gửi Email không giới hạn giúp bạn thực hiện chiến lược marketing hiệu quả
- Từ chiến dịch email đã thực hiện phần mềm sẽ cung cấp cho bạn tên và các dữ liệu liên quan tới khách hàng để giúp bạn dễ dàng quản lý.
Top 6: Phần mềm gửi email hàng loạt Atomic Mail Sender
Bạn cũng có thể lựa chọn Atomic Mail Sender cho chiến lược của mình. Các tính năng nổi bật bao gồm:
- Giao diện thân thiện tối ưu và rất dễ sử dụng
- Có hỗ trợ các ứng dụng như Microsoft Word, Excel, Access.
- Người dùng có thể nhập dữ liệu khách hàng từ tệp CSV, TXT, XLS, DOC, DOCX, Các tệp MDB hoặc ACCDB hoặc từ sổ địa chỉ Outlook.
- Có tích hợp thêm phần mềm chỉnh sửa hình ảnh WYSIWYG editor cho phép thay đổi kích thước, cắt hình ảnh, thay đổi độ sáng, độ tương phản của ảnh.
- Ở phiên bản Atomic Mail Sender mới nhất có thêm tính năng kiểm tra máy chủ proxy, hiển thị máy chủ đang trực tuyến hay ngoại tuyến, tốc độ truyền và tên máy chủ, kiểm tra link trong mail để chắc chắn vẫn còn truy cập.
Top 7: Hệ thống CRM tích hợp tính năng gửi email/sms hàng loạt
Nếu email vẫn là một chiến lược marketing truyền thông quan trọng thì việc tìm hiểu và ứng dụng hệ thống CRM trong khâu chăm sóc khách hàng chính là một cơ hội mà các doanh nghiệp nên tham khảo. Mặc dù không phải là một phần mềm chuyên dùng cho email marketing, nhưng CRM lại tích hợp cùng lúc rất nhiều tính năng thông minh để hỗ trợ các chiến dịch truyền thông hiệu quả, bên cạnh tiện ích chính là quản trị thông tin khách hàng.
– CRM là tiền đề để triển khai chiến dịch Email Marketing Automation
Có 2 yếu tố quan trọng nhất khi gửi email marketing là: nội dung gửi và thời điểm gửi. Tích hợp hệ thống CRM sẽ giúp bạn quản lý và kiểm soát cùng lúc 2 vấn đề này. Cụ thể như sau:
+ Về nội dung gửi email: với CRM doanh nghiệp có thể xây dựng những lộ trình nội dung tương ứng với mối quan tâm của từng chân dung khách hàng (được được ghi lại và lưu trữ trên CRM). Từ đó, phát triển những kịch bản email (email workflow) phù hợp với đối tượng mục tiêu vào thời điểm nào, gửi nội dung gì theo đúng lịch trình marketing dài hạn.
+ Về thời điểm gửi email: CRM sẽ giúp phân tích từng đối tượng khách hàng mục tiêu, đâu là thời gian lý tưởng trong ngày, tuần để tiếp cận gửi và gửi với tần suất bao nhiêu thì mang về hiệu quả tối ưu. Mà những phần mềm email thông thường chưa làm được do không thể kết nối tổng thể dữ liệu về chân dung khách hàng để tìm ra khuôn mẫu chung.
– Các tính năng của phần mềm genCRM khi tích hợp Email Marketing:
- Tùy chọn gửi email hàng loạt theo danh sách đã chọn gồm khách hàng trên hệ thống, import từ các nguồn bên ngoài, marketing nội bộ…
- Tính năng email tự động của genCRM hỗ trợ tạo các mẫu email cơ bản theo yêu cầu về tùy chọn form, mẫu landing page, template đẹp kích thích click nội dung…
- Hẹn giờ gửi mail theo từng chiến lược đưa ra, đồng thời hỗ trợ cập nhật tiến trình gửi mail chi tiết.
- Thống kê danh sách gửi email gồm tỉ lệ thành công – thất bại, tỉ lệ mở email từ người dùng, tỉ lệ phản hồi
- Cơ chế thiết lập gửi email tránh spam hoặc vào hòm thư rác
- Hỗ trợ chức năng thu thập mail tự động trên các website, diễn đàn.
Ngoài ra, genCRM còn tích hợp gửi SMS hàng loạt song song với chiến lược email marketing.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu triển khai các chương trình chăm sóc khách hàng bằng chiến lược email marketing thì genCRM sẽ là lựa chọn thông minh dành cho bạn. Vui lòng liên hệ qua hotline genCRM để được hỗ trợ và demo tính năng dùng thử!
